Finanzielle Planungssicherheit in der Reitpädagogik & pferdegestützten Arbeit

00:00:00: Irgendwie sind die sozialen Medien in letzter Zeit gerade vollgepackt mit traurigen Videos, wo auf die Tränendrüse gedrückt wird.

00:00:08: Weil irgendwelche Unternehmer plötzlich und völlig unvorhersehbar irgendwelchen Nachzahlungen von der Sozialversicherung oder vom Finanzamt erhalten haben.

00:00:19: Und in dieser Episode geht es genau darum um die finanzielle Planungssicherheit und warum das kein willkürliches Einzelschicksal ist sondern dass man solche Dinge sehr gut berechnen kann und vorab am Schirm haben, wie das am besten gelingt.

00:00:37: Viel Freude mit der aktuellen Podcast-Folge!

00:00:56: Herzlich willkommen zu einer neuen Podcastfolge.

00:00:59: Heute geht es wieder mal um ein Thema, das leider viel zu oft totgeschwiegen wird und zwar um die finanzielle Planungssicherheit, warum dies so wichtig ist und wie wir sie am besten erreichen.

00:01:11: Sie ist nämlich ganz klar die absolute Grundlage für eine nachhaltige Arbeit.

00:01:17: Es geht nicht nur um so bekannte Instrumente wie das Verkaufen von Zienerblöcken oder fixen Wochentaxlots, auch längerfristigen Kussformaten.

00:01:27: Sondern vor allem um zwei Punkte die häufig unterschätzt werden.

00:01:32: Zum einen, dass eure Preise wirtschaftlich tragfähig sind und zum anderen, dass ihr Steuern- und Sozialversicherung von Anfang an systematisch einklandt.

00:01:42: In dieser Folge bekommt ihr einen klaren Überblick über diese Bereiche, relativ strukturiert hoffe ich und ohne belehrenden Ton.

00:01:51: Denn natürlich kann man nicht von Anfang an alles wissen und alles richtig machen aber leider werden diese Themen in vielen Ausbildungslehrgängen einfach totgeschwiegen.

00:02:00: sie gehören aber zur Praxis natürlich dazu.

00:02:04: Pferdegestützte Arbeit ist ein hoch sensibles Feld.

00:02:06: Wir begleiten Menschen in Entwicklungsprozessen, wir übernehmen Verantwortung und wir stellen professionelle Rahmenbedingungen bereit.

00:02:14: Und dazu gehört eben auch die wirtschaftliche Seite unseres Angebots – denn genau das ermöglicht überhaupt langfristig stabile Zusammenarbeit!

00:02:24: Dadurch können wir in Qualität investieren und wir können unsere eigentlichen Kernaufgabe widmen.

00:02:31: Wenn die wirtschaftliche Basis unsicher ist, ein bisschen wackelig dann wirkt sich das auf ganz viele Bereiche aus.

00:02:38: Auf die eigene Kapazitätsplanung, auf die Angebotsstruktur und vor allem auch auf die Entscheidungsfreiheit.

00:02:46: Und man muss ganz klar sagen Geld ist Freiheit.

00:02:50: wenn wir finanziell auf gesunden Beinen stehen Dann können wir ganz andere Entscheidungen treffen.

00:02:56: Für uns, für unsere Klienten und natürlich auch für unsere Pferde.

00:03:00: Und deshalb lohnt es sich einfach dass man bei dem Thema wirklich bewusst hinschaut.

00:03:06: Ich möchte euch gerne mal die drei Säulen der Planungssicherheit vorstellen.

00:03:11: Die erste Säule, die ist ganz entscheidend und zwar geht es um eine wirtschaftlich tragfähige Preisgestaltung.

00:03:19: Das heißt Preise, die wirklich meine Betriebskosten decken, die auch ein realistisches Einkommen ermöglichen und die auch einen Raum für Rücklagen lassen.

00:03:29: Rücklagen brauchen wir!

00:03:30: Es kann immer was Unvorhergesehenes passieren.

00:03:33: vielleicht gibt's mal schlechtere Zeiten oder ich möchte mich weiterentwickeln und in Weiterbildung investieren.

00:03:39: Ich brauche vielleicht auch Rücklagen, um irgendwas in Stand zu halten oder zu ersetzen oder zu erneuern.

00:03:46: Und die zweite Säule ist eine systematische Rücklage für Abgaben also ein klares Konzept wie wir Steuern und Sozialversicherung von Anfang an eben in die Finanzplanung integrieren damit es da keine Überraschungen gibt.

00:04:01: Die dritte Säule ist eben eine planbare Einnahmequelle.

00:04:05: Das heißt Angebotsformen, die gewisse Vorhersiebbarkeit der Einnahmen geben.

00:04:10: Dazu gibt es allerdings schon eine eigene Podcastfolge.

00:04:14: Das heisst wir möchten uns jetzt mal wirklich konzentrieren auf die ersten beiden.

00:04:21: Wirtschaftlich tragfähige Preise?

00:04:23: Da ist ganz oft die Frage Wie schauen die aus?

00:04:27: Die Preisgestaltung ist natürlich einer der wichtigsten Hebel überhaupt für erwirtschaftliche Stabilität.

00:04:33: Was ich leider in der Praxis ganz oft sehe, ist jedoch ein Muster das ein bisschen ungesund ist.

00:04:37: Das heißt Preise orientieren sich einfach am Markt.

00:04:41: man schaut was verlangen die anderen so.

00:04:43: Am Gefühl dass es auch so eine Sache oder am Wunsch nach einer wirklich niedrig-schwelligen Zugangshürde.

00:04:51: D.h.,

00:04:51: die meisten Menschen möchten das gerne am besten allen ermöglichen.

00:04:55: Und das ist natürlich relativ schwierig, weil wenn es nicht zusammenpasst mit unserem Einkommensziel oder auch mit unserer Kostenstruktur dann kann das vielleicht kurzfristig funktionieren.

00:05:07: Aber langfristig führt es dazu dass die betriebliche Realität uns einholt und das meistens nicht mal die tatsächlichen Abgaben gedeckt sind.

00:05:18: Was sollte jetzt im antragfähigen Preis bei der Kalkulation einfließen?

00:05:22: Also das sind zum einen natürlich mal die Betriebskosten und da gehört halt wirklich alles dazu, was wir in Ausgaben haben.

00:05:29: Die Einstellgebühr oder die Stahlpacht vielleicht habe ich nur Raummiete alle Kosten für die Pferde von Futter über Einstreu, Hufbearbeitung, tierzliche Versorgung, Versicherung usw.. Aber auch Betriebsversicherung, Material, Verbrauchsmaterial, das gesamte Equipment, Marketing und Werbung.

00:05:48: Aber auch so banale Dinge wie Fahrtkosten, Telefonen, Internet – unnatürlich immer die Abschreibung für größere Investitionen!

00:05:57: Der zweite Punkt ist euer Einkommen.

00:06:00: Das ist der Betrag, der wirklich nach Abzug aller Betriebskosten und Rücklagen für die persönliche Lebenserhaltung übrig bleibt.

00:06:08: Da es aber wirklich alles bezahlt – also Sozialversicherung, Umsatzsteuereinkommenssteuer tut die komplette Ehe!

00:06:15: Das sollte schon so bemessen sein dass dieser Betrag auch euren Qualifikationen entspricht, auch dem eigenen Zeitaufwand.

00:06:25: Und dann braucht man natürlich immer noch Rücklagen für Abgaben und Risiken, das heißt wir müssen nicht nur kostendeckend arbeiten sondern gewinnbringend.

00:06:35: Zu den Abgaben zählt eben unter anderem die Sozialversicherung und die Steuer aber natürlich auch die Tatsache dass wir vielleicht einmal schwächere Monate haben, dass wir auf Urlaub fahren, dass sie krank sind oder dass wir verletzt sind und entsprechende Altersvorsorge.

00:06:52: Und wenn jetzt eine dieser drei Ebenen systematisch und langfristig zu kurz kommt, dann ist das einfach ein riesengroßes Problem.

00:07:01: Bei eurer Arbeitszeit müsst es bitte auch genau hinschauen!

00:07:04: Es geht nicht nur darum wie viele Stunden pro Woche oder Monat ihr jetzt direkt mit Klienten arbeitet sondern wie viel Zeit benötigt die auch für Vorbereitung, Nachbereitungen, Organisation, Marketing und Fortbildung?

00:07:19: Und aus dieser realistischen Kapazität lässt sich dann ableiten, welchen durchschnittlichen Stundensatz deine direkte Arbeit einbringen muss damit du eben deinen Betriebskosten dein Einkommensziel und deine Rücklagen decken kannst.

00:07:35: Das bedeutet jetzt nicht dass jedes Format denselben Stunden Satz haben muss aber es gibt hier ein bisschen Orientierung ob deine aktuellen Preise überhaupt insgesamt tragfähig sind.

00:07:48: Was machst du jetzt, wenn du merkst?

00:07:49: Puh!

00:07:50: Eigentlich sind meine Preise viel zu niedrig.

00:07:53: Das geht sich alles hinten und vorne nicht aus.

00:07:56: Das führt dazu dass du mehr Stunden arbeiten musst damit du dieselben Einnahmen erzielen kannst was langfristig definitiv zu einer Überlastung deinerseits führen kann.

00:08:07: also wir senden auch unbewusster Botschaft über den Wert unserer Arbeit Sowohl an dich selber, als auch an dein gesamtes Umfeld und deine Klienten.

00:08:17: Das heißt es ist schon legitim am Anfang mal niedrigere Preise zu wählen um Erfahrungen zusammen.

00:08:24: Alles gar kein Thema!

00:08:25: Wichtig ist aber dass dies eine bewusste und zeitlich begrenzte Entscheidung ist.

00:08:30: Aber das darf keine Dauerlösung sein weil das einfach deiner wirtschaftliche Basis total untergräbt.

00:08:38: Und da muss man ganz ehrlich zu sich selbst sein.

00:08:41: Wenn man merkt, eigentlich arbeite ich hier für lau oder ich zahle vielleicht sogar noch ein bisschen drauf.

00:08:48: Dann muss man absolut die Reißleine ziehen.

00:08:51: Egal wie sehr man Peoplepleaser ist, egal wie groß die soziale Ader ist das wird auf Dauer nicht funktionieren.

00:09:00: Kommen wir nochmal zur zweiten Säule zur systemischen Planung von Steuern und Sozialversicherung.

00:09:07: Dieser Bereich, der wird häufig unterschätzt ganz einfach mit der Folge dass Nachzahlungen später als überraschend hohe Belastung wahrgenommen werden und vielen Unternehmern ganz schlicht und ergreifend das Genick brechen.

00:09:21: Ich kann jetzt natürlich nur von den österreichischen Grundprinzipien sprechen weil mein Ausbildungsinstitut für pferdige stützte Lehrgänge einfach in Österreich ansässig ist.

00:09:31: Das heißt wenn du bei uns in der Pferde gestützen Arbeit selbstständig tätig bist Dann bist du in der Regel bei der SVS, der Sozialversicherung der selbständigen Pflicht versichert.

00:09:42: Und sobald deine Einkünfte die gesetzliche Versicherungsgrenze überschreiten dann bist du da natürlich auch zahlungspflichtig!

00:09:51: Der Betrag den nur monatlich an die SVS-Tals setzt sich ja zusammen aus der Pensionsversicherung, der Krankenversicherung des selbstständigen Vorsorge und am fixen Betrag für die Unfallversicherung.

00:10:05: Und was natürlich noch dazukommt, ist die Einkommenssteuer.

00:10:08: Die vom verbleibenden Einkommen also nach Abzug aller Betriebsausgaben und SVS Beiträge berechnet wird.

00:10:16: Natürlich stellt sich die große Frage warum entstehen da überhaupt Nachzahlungen?

00:10:21: Das System ist ja so aufgebaut dass du in den ersten drei Jahren relativ wenig zahlt.

00:10:26: Das heißt, man berechnet die SVS-Beiträge vorläufig auf Basis einer Mindestbeitragsgrundlage.

00:10:35: Ab dem vierten Jahr dienen dann die Einkünfte aus dem drittvorangegangenen Jahr als Basis für die vorläusigen Beiträge und sobald der Einkommenssteuerbescheid vom Finanzamt vorliegt wird dann endgültig abgerechnet.

00:10:49: Und das führt häufig zu folgendem Szenario.

00:10:52: In den ersten Jahren sind die vorläufigen Beiträge relativ niedrig und werden dann die Einkünfte aber steigen, dann hinkt das ganze System ein bisschen hinterher.

00:11:03: Sobald die endgültige Abrechnung erfolgt kann eine erhebliche Nachzahlung entstehen.

00:11:09: Das ist natürlich ein riesengroßes Problem!

00:11:12: Deshalb würde ich euch immer empfehlen da einfach absolut aufmerksam zu sein und mitzurechnen.

00:11:21: Es gibt bei uns in Österreich von der WKO, also von der Wirtschaftskammer ganz tolle Rechner online.

00:11:28: da könnt ihr eingeben was ist euer Jahresumsatz netto?

00:11:32: Also zieht bitte die Umsatzsteuer vorher ab sonst wird es auch problematisch.

00:11:36: Und ihr seht genau was zahl ich an SVS-Beiträgen Was zahle ich Einkommenssteuer und was bleibt mir dann wirklich übrig?

00:11:44: Es gibt wirklich ganz tolle Online-Tools, wo man das am Schirm haben kann, damit es eben nicht plötzlich zu irgendwelchen Überraschungen kommt.

00:11:53: Und ich möchte euch auch eine Strategie empfehlen, wo's um getrennte Rücklagen geht!

00:11:59: Das ist in der Praxis eigentlich ein gut funktionierende Methode.

00:12:03: Das heißt legt euch von Anfang an systematisch Rücklagen für Steuern und SVS auf ein separates Konto Und in Österreich kann man so grob sagen, dass es bis zu einem Gewinn von ca.

00:12:16: dreißig bis vierzig Prozent gibt.

00:12:18: Bei höheren Gewinnen dann auch vielleicht später mal vierzig bis fünfzig Prozent, je nach Grenzsteuersatz.

00:12:24: Das steigt natürlich progressiv und konkret kann man auch folgende Struktur etablieren das man ein Konto für Betriebseinnahmen hat also alle Zahlungen der Klienten, Kursgebühren, Workshops kommen dahin und ein Konto für Rücklagen.

00:12:41: Also von jeder Einnahme überweist du dann von dem einen Konto sofort einen festen Prozentsatz auf das andere Konto Und dieses Konto bleibt wirklich verlaufende Betriebsausgaben und vor allem auch Privatentnahmen.

00:12:54: unberührt Von dem, was jetzt nach Betriebskosten und Rücklagen übrig bleibt überweist du dir dann dein festes monatliches Einkommen aufs private Konto.

00:13:04: Das kann ich euch absolut empfehlen gerade am Anfang wenn ihr da noch nicht die vollen Pros seid und total den Überblick habt Wenn SVS-Beschleide oder Steuervorauszahlungen fällig werden Dann ist das Geld halt einfach bereits vorhanden.

00:13:20: Und es gibt keine großartige Überraschung.

00:13:23: Denn ganz ehrlich Das ist alles Blödsinn.

00:13:26: Wenn ihr im Internet diese super traurigen Videos seht von den Selbstständigen, die plötzlich dreißigtausend Euro SVS-Nachzahlung haben das kommt nicht out of the blue!

00:13:37: Das ist nicht völlig überraschend.

00:13:39: Die SVS verlangt nicht Beträge von euch, die utopisch sind und die zaubern das auch nicht aus dem Hut.

00:13:46: Das wird immer nur von euren Umsatz, von eurem Einnahmen prozentual berechnet.

00:13:53: Das heißt, die Leute, die da auf die Tränendrüse drücken haben das Geld einfach ausgegeben und nicht auf die Seite gelegt.

00:14:00: Obwohl es nicht ihr Geld war!

00:14:02: Weil einfach brutto nicht netto ist und weil Umsatz nicht gleich bedeutend mit eurem Einkommen ist.

00:14:10: Und man muss schon ganz ehrlich sagen dass das eben prozentual gerechnet wird von dem was reinkommt, das heißt die haben das Geld verdient.

00:14:21: Die hatten das Geld nur ihnen war nicht bewusst dass sie es nicht zu hundert Prozent einfach raus geben können und das ist natürlich ein Problem am Ende des Tages.

00:14:31: ich finde das ganz faszinierend und ich sehe das jetzt nicht selten in der Reitpädagogik und in der Pferde gestützten Arbeit dass es in den sozialen Medien sogar irgendwelche hochdramatischen Spendenaktionen gibt für Unternehmer, die plötzlich hohe Nachzahlungen haben und gar nicht wissen wie sie das stemmen sollen.

00:14:52: Und das kann man ganz einfach vermeiden!

00:14:55: Gerade am Anfang ist natürlich normal dass du deine künftigen Einkünfte nicht genau einschätzen kannst.

00:15:02: Das heißt, starte bitte immer konservativ.

00:15:05: Wenn du dir unsicher bist dann leg lieber etwas mehr zurück.

00:15:09: Zu viel Rücklagen haben noch niemandem geschadet und passe auch nach einem Jahr das System ein bisschen an.

00:15:15: also sobald du konkret einen Jahr lang Zahlen hast kannst du da deine Rücklagen realistischer kalkulieren.

00:15:23: Dann hast schon ein bissel Erfahrung und weißt ungefähr wie es läuft.

00:15:27: Und bitte hol dir steuerliche Beratung.

00:15:31: Eine Stunde Beratung am Anfang kann später erhebliche Überraschungen vermeiden und auch viel Steuerlast von dir fernhalten, denn natürlich gibt es immer wieder ein paar Steuervorteile, von denen du als Otto-Normal Verbraucher vielleicht gar keine Ahnung hast.

00:15:49: Es gibt auch Steuerberater die zum Beispiel spezielle Gründerinnenpakete anbieten, investiert wird, in ein gutes Steuerberatungsbüro ist immer sein Geld wert.

00:16:05: Und melde bitte deine Tätigkeit auch rechtzeitig bei der SVS an!

00:16:09: Als neues Selbständiger musst du deine Tättigkeit innerhalb von einem Monat nach Aufnahme melden und sobald du die Versicherungskränze überschreitest – ganz klar!

00:16:20: Auch wenn die SVS dich relativ niedrig einschätzt und du im Laufe des Jahres merkst, ich verdiene aber eh viel mehr Dann kontaktiere die SVS, gib denen Bescheid und sag liebe Leute ich möchte bitte er Anpassung meiner Einkünfte vornehmen weil ich eben keine Lust drauf habe dann irgendwann diese Riesennachzahlung zu haben.

00:16:41: Diese Folge ersetzt natürlich keinen Besuch beim Steuerberater und man kann ganz toll im Internet recherchieren, wie viel Prozent man bei welchem Einkommen an Sozialversicherung ein Einkommenssteuer zahlt.

00:16:56: Aber ich möchte hier auch gar nicht irgendwie mit konkreten Zahlen jonglieren.

00:16:59: das musst du dir natürlich individuell für dich selber anschauen.

00:17:03: Ich möchte dir nur sagen, es gibt eben auch Online-Tools wo man Vorberechnungen machen kann.

00:17:09: Wichtig ist einfach dass man das am Schirm hat und dass man nicht einfach drauf los investiert oder sich einfach Gehälter auszahlt bei denen man nach Gefühl geht und sich denkt Das wird sich im Ende des Jahres schon irgendwie ausgehen.

00:17:24: Und ich möchte euch wirklich darauf sensibilisieren, dass Nachzahlungen egal ob's um die Einkommensteuer der die Sozialversicherung geht dass das nichts ist, was einem plötzlich und unerwartet trifft.

00:17:37: Sondern dass es einfach auf einer ganz normalen Basis kalkuliert wird und auch seine Berechtigung hat.

00:17:43: Und dass man davon auch nur betroffen ist wenn man's auf gut Deutsch gesagt völlig übersehen hat.

00:17:50: Ich weiß für viele von euch ist das nicht das Lieblingsthema aber finanzielle Planungssicherheit die ist nicht irgendein lästiges Anhängsel sondern wirklich ein zentraler Baustein von einer professionellen Praxis in der Pferde gestützten Arbeit.

00:18:05: Und ich möchte euch gerne hier zum Ende dieser Folge noch eine konkrete Einladung aussprechen und zwar nehmt euch nach dem Hörenbitte zumindest dreißig oder sechzig Minuten Zeit, beantwortet ein paar Fragen schriftlich!

00:18:21: Nämlich beispielsweise, welche Betriebskosten habt ihr aktuell pro Monat?

00:18:26: Schreibt mal bitte alles auf.

00:18:28: Auch die kleinen Dinge!

00:18:30: Wie viele Stunden pro Woche möchtet Ihr maximal mit Klienten arbeiten?

00:18:34: Realistisch und nicht idealistisch.

00:18:37: Welchen durchschnittlichen Stundensatz müsst Ihr erzielen damit eure Betriebskosten, euer Einkommensziel und eure Rücklagen gedeckt sind?

00:18:47: Wie viel Prozent legt ihr aktuell für Steuern und Sozialversicherung zurück, also wenn ihr es nicht wisst startet bitte mal mit mindestens dreißig bis vierzig Prozent vom Gewinn.

00:18:57: Und welche Angebote könnt ihr so umbauen dass es mit mehr Planungssicherheit einhergeht zum Beispiel von Einzelstunden auf Blöcke zu wechseln oder offenen Slots auf fixe Tage?

00:19:10: Es muss nicht immer alles sofort perfekt umgesetzt werden aber Es reicht oft schon ein konkreter Schritt, der machbar ist.

00:19:19: Zum Beispiel als separates Rücklagenkonto – die Preise mal wirklich realistisch durchzurechnen oder auch ein Gespräch mit der Steuerberaterin oder dem Steuerberator.

00:19:30: Das sind kleine Schritte aber definitiv ein wichtiger Beitrag zu einer langfristigen wirtschaftlichen Stabilität.

00:19:38: und wenn du sagst ich habe ehrlich gesagt noch überhaupt keinen Plan wie so ein tragfähiges Angebot gestalte oder wie ich überhaupt umpreisgestalte, dass sich davon leben kann.

00:19:49: Dann hört ihr bitte eine der älteren Podcast-Folgen an.

00:19:53: da gibt es etwas das ganz konkret auf dieses Thema abgestimmt ist.

00:19:58: Da spreche ich auch immer wieder gerne darüber und es ist auch fixer Bestandteil in unseren Ausbildungslehrgängen In diesem Sinn!

00:20:05: Ich hoffe die podcast-Folie hat dir ein bisschen geholfen und bewahrt dich vor bösen Überraschungen.

00:20:12: PS, ich freue mich natürlich immer wenn ihr dem Podcast abonniert oder gerne auch an Freunde und Kollegen weiterleitet.